Nous recrutons un Bras Droit (H/F)

La société Stefanie Palma a pour mission d'aider les célibataires francophones à enfin trouver la bonne personne pour eux et vivre la relation amoureuse qui leur correspond.

Nous accomplissons cela en leur enseignant les mécanismes des relations amoureuses, le fonctionnement de la psychologie masculine et féminine, et en les accompagnant à lever leurs blocages profonds inconscients, que ce soit à travers des formations en ligne et du coaching en ligne.

Nous avons une chaîne Youtube de 175 000 abonnés qui détient 20 millions de vues.

Nous sommes également présents en format audio avec notre podcast Décoder Les Relations.

Qui est Stefanie Palma ?

Anciennement Ingénieure Qualité,  j'avais un panel de fournisseurs que j'auditais et que je pilotais en terme de qualité et logistique.

Puis, après un virage à 180°, je suis devenue coach en me formant dans l'école prestigieuse de coaching Excellence Coaching Academy auprès de Max Piccinini. J'ai ensuite intégré son équipe en tant que Coach life & business. J'ai également enseigné en tant qu'intervenante dans l'école qui m'a formée.

Après 3 ans, j'ai décidé de me consacrer uniquement à mon entreprise dans les relations amoureuses que j'avais mené en parallèle de ma collaboration précédente. Passionnée du fonctionnement psychique et émotionnel humain, j'ai crée une chaîne Youtube pour y transmettre mes connaissances. Elle est aujourd'hui est une référence dans le domaine des relations amoureuses.

Les missions du Bras Droit / Intégrateur

Tu seras le bras droit de l'entreprise, également appelé l'intégrateur. Tu seras la personne chargée de mettre en oeuvre la vision de Stefanie.

Voici les différents pôles de ton périmètre d'actions :

Management de l'entreprise

  • Décliner la stratégie de la CEO en feuille de route annuelle,
  • Planifier et piloter les objectifs annuels et trimestriels,
  • Suivi des projets au quotidien : supervision des membres de l'équipe, suivi du respect de la qualité, des délais et des coûts de chaque projet,
  • Analyse des données terrain,
  • Gestion des process,
  • Force de proposition dans l'amélioration continue.

Management des ressources humaines

  • Prise en charge des recrutements (onboarding & offboarding),
  • Aide à la montée en compétence si nécessaire,
  • Point de contact de l'équipe.

Gestion des opérations

  • Développement de la visibilité de l'entreprise,
  • Pilotage du calendrier éditorial,
  • Optimisation et automatisation des tunnels de vente,
  • Mise en place et pilotage du suivi satisfaction client.

Liste non exhaustive

Création de contenu

  • Création de certains types contenus.

Résultats attendus

Le respect des DÉLAIS, de la QUALITÉ et des COÛTS fixés ensemble durant la définition des objectifs annuels et trimestriels.

Es-tu fait pour travailler chez Stefanie Palma ?

(Soft Skills)

Être le bras droit d'un CEO dans une entreprise en ligne peut sembler être merveilleux sur le papier, mais c'est un métier qui n'est clairement pas fait pour tout le monde.

Si tu te reconnais dans les soft skills listées ci-dessous, ce poste est peut-être fait pour toi.

Sinon, je t'invite à passer ton chemin.

Rigoureux.se

Étant une ancienne de la qualité, j'aime lorsque les choses sont faites de façon rigoureuse. Et, même si tu te penses rigoureux.se, je t'invite à demander autour de toi si c'est également ce que pensent de toi tes amis ou collaborateurs actuels afin de t'assurer que tu es réellement quelqu'un de rigoureux. Il y a une différence entre penser être rigoureux, et l'être réellement ;)

Consciencieux.se

Si ce qu'on fait ne marche pas, on refait. Si on n'est pas sûr de ce qu'on a fait, on refait. On lit les process et les procédures jusqu'au bout, et on les respecte ligne par ligne. On fait en sorte que chaque livrable, même s'il n'est rendu qu'en interne, à un fond (le contenu) et une forme (l'aspect) excellents. C'est ce qu'on appelle chez nous être consciencieux.

Faire des fautes d'orthographe redondantes n'est pas synonyme d'être consciencieux.

Ponctuel.le

Ça peut arriver à tout le monde d'être en retard, mais nous aimons la ponctualité dans l'entreprise. La ponctualité, pour nous, est synonyme de respect de l'autre.

Responsable

C'est ok de faire des erreurs, je suis d'ailleurs la première à en faire (tu verras). Si tu sais reconnaître tes erreurs, en parler immédiatement lorsque ça arrive et en prendre la totale responsabilité, alors on est sur la même longueur d'onde.

Chercher à cacher ses erreurs ou chercher à blâmer les autres n'est pas tolérable à nos yeux. 

Entreprenant.e

Nous nous attendons à ce que notre futur bras droit prenne les initiatives liées à son poste, et soit actif et non passif.

Si tu ne sais pas ce que tu dois faire, à toi de faire la démarche d'aller chercher les informations, car bien que tu pourras compter sur l'aide de chaque collaborateurs, personnes ne te tiendra la main pour te dire ce que tu dois faire et comment tu dois le faire.

Autonome

Nous sommes une entreprise en ligne, et l'équipe est constituée de freelances. Nous ne travaillons donc pas dans un environnement de salariés, ni de startup. Nous travaillons réellement dans un environnement où chaque collaborateur travaille de chez lui et en toute autonomie. Pour t'épanouir dans ce job, tu dois être ok avec le fait de travailler à distance et en autonomie. 

Nous n'avons pas la réunionite aigüe (nous ne faisons pas plein de réunions dans tous les sens), nous communiquons principalement par vocaux et messages écrits au sein de l'équipe. Nous planifierons cependant une à deux visios hebdomadaires toi et moi pour que je t'aide dans l'appropriation de ton poste.

Profil recherché 

(Hard Skills)

Expériences et connaissances exigées

  • Expérience dans la gestion de projets indispensable
  • Expérience dans l'infopreneuriat indispensable
  • Connaissances en marketing digital indispensable
  • Capacité à manager une équipe fortement appréciée
  • Connaissance des outils digitaux fortement appréciée
  • Des connaissances dans le développement personnel, de la psychologie ou encore des relations amoureuses est un plus

Compétences techniques exigées

  • ActiveCampaign : débutant minimum exigé
  • Wordpress : débutant minimum exigé
  • Youtube, Instagram, Tiktok et Facebook : niveau débutant minimum exigé
  • Thrive Suite : un plus si tu en as les connaissances et/ou les compétences
  • ThriveCart : un plus si tu en as les connaissances et/ou les compétences

Modalité pratiques

  • Poste freelance : tu dois pouvoir fournir une facture professionnelle (dont le siège social doit être basé en Europe),
  • Rémunération mensuelle de 1 500€ HT, sur la base de 12 heures de travail par semaine, à organiser dans ta semaine comme tu le souhaites entre 8h et 18h (UTC+1),
  • Comme nous comprenons l'importance du repos et de la déconnexion et l'encourageons, la rémunération ci-dessus inclut 5 semaines de vacances par an, à prendre quand cela te convient,
  • Contrat de 3 mois renouvelable tacitement (nous ferons le point au bout de 3 mois de collaboration),
  • Le travail se fait à distance, en ligne. A savoir que un ou deux évènements seront organisés en présentiel fin 2024, et il faudra que tu puisses y participer si ta présence y est requise (lieux en France, probablement à Paris).

Les étapes du recrutement et les deadlines

  • Premier Round : dépose ta candidature en cliquant sur le bouton ci-dessous avant le 21 janvier 2024 minuit.
  • Second Round : il s'agit d'un entretien en visio avec Stefanie, constitué de deux parties : un test pratique de management, et une discussion avec Stefanie. Ce second tour aura lieu entre le 19 janvier et le 26 janvier 2024.
  • Prise de poste souhaitée : le 1er février 2024.

Ce poste n'est actuellement plus disponible.